Assemblée Générale


l’assemblée générale ordinaire du Comité Lorrain de Caisse à Savon
du Vendredi 23 Février 2018 à 19h30.

 

 Mise a jour le 25 mars 2018


Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du Comité Lorrain de Caisse à Savon 2017

 

 

Samedi 21 janvier 2017 – DOMEVRE SUR DURBION

 

Présents :

Michel et Maryse HERBE, Bernard et Jeannine PILON, Jean-Paul et Sylvie NOEL, Gérard MANGENOT, Famille JEUDY Jean-Michel, Franck et Sylvain BERNET, Cédric BEGIN, Bruno VANNEQUE, Famille ROBINET, Stéphane SIMONIN, Roger et Marie-Claude HYRONIMUS, Michel HYRONIMUS, Famille BLAISE, Famille THIEBAUT, Patrick CASSARD, Jonathan GUERY et ses enfants, Famille BRIANTAIS, Famille CAMPOY, Famille LOCHE, Sébastien MULLER, Sébastien BATOUX, Famille GASSE Jérôme et Vincent, Bruno HERBE, Jean-Charles PIERRAT, Franck et Pipo CLAISSE, famille Paul-Emile REMY, Francis MILLOTTE, famille STEPHANI, Claude et Nathalie HEINRICH, famille LECONGE

 

Excusés :

Famille GEGOUT, GRANDCLAUDON, STEPHANI, JUIF, VIRY, Jérôme et Amanda PILON, Pierre ORTHOLFF, François DROUILLOT, les organisateurs de la CROIX AUX MINES, des POULIERES, Tom et Loïc REMY, Damien CROUVISIER

 

Bilan 2016

La saison passée a compté 5 courses : Bruyères, Viocourt, les Poulières, Saint Quirin, la Croix aux Mines + le Val d’Ajol (arrêtée plus tôt que prévu). Toutes ont recueilli une très bonne participation, avec des fois plus de 100 pilotes. A noter la remarquable organisation de Viocourt, des constructions locales.

Malheureusement, le souci rencontré au Val d’Ajol a porté un peu préjudice à la caisse à savon : conséquences indirectes via les médias, annulation de la course de Chavigny… Cependant, il faut souligner que toutes les personnes « blessées » étaient ressorties de l’hôpital le soir même ou le dimanche pour le garçon, surtout choqué.

L’année 2016 a été aussi celle d’un divorce à l’amiable avec la Haute Saône : chacun a désormais son comité, le COLOCAS pour la Lorraine, la FECOCAS pour la Franche Comté présidée par Vincent GASSE.

En résumé, année relativement satisfaisante avec des courses variées et une bonne participation des pilotes.

Bilan financier

Gérard Mangenot a dans un premier temps, remercié les fidèles bénévoles, notamment aux inscriptions. Il a souligné un petit bémol par rapport aux personnes qui arrivent en retard les matins de courses, il faut privilégier l’inscription avant d’aller voir la course. Rappel également sur les licences qui doivent être complètes pour être validées : photo d’identité, certificat médical, règlement. Pour la deuxième course, tout doit être apporté sinon le pilote ne pourra pas descendre. Il faut également que la fédération reçoive les licences des personnes participant au championnat de France pour le 1 avril 2017 : merci donc de les remplir et les retourner à Gérard au plus tôt.

Année positive financièrement, avec au total 83 licences compétition et 49 licences journalières. Le COLOCAS a touché sa part du bénéfice du championnat de France organisé au Haut du Tôt en 2015.

Côté dépenses, à noter que le COLOCAS a tenu à aider financièrement les organisateurs du Val d’AJOL en payant notamment l’animateur.

 

Election du nouveau conseil d’administration

Il est composé de 12 membres : Michel Herbé, Gérard Mangenot, Bruno Herbé, Bernard Pilon, Jean-Paul Noël, Roger Hyronimus, Jeanine Pilon, Maryse Herbé, Sylvain Bernet, Sylvie Noël, Sonia Didier, Olivier Blaise.

Se retirent Roger Hyronimus et Sonia Didier

Intègrent le conseil d’administration : Jonathan GUERY, Jean-Michel et Isabelle JEUDY

 

Election du bureau

Président : Michel Herbé Vice-président : Bernard Pilon

Trésorier : Gérard Mangenot Trésorier adjoint : Jean-Paul Noël

Secrétaire : Maryse HERBE Secrétaire adjointe : Jeannine Pilon

Mise en place des tarifs 2017

Tarifs inchangés par rapport à 2016

Licence journalière adulte 22 €

Licence journalière enfant 12 €

Licence compétition adulte 39 €

Licence compétition enfant 20 €

Inscription course 8 €

Carte de membre 10 €

Location de la caisse seule 10 €

Le bureau propose et vote pour le paiement de 3 licences dirigeant pour les personnes qui se déplacent à l’assemblée générale de la fédération, ainsi qu’aux conseils d’administration.

Commissions

CONTROLE TECHNIQUE SECURITE INSCRIPTIONS
Jean-Paul Noël Michel Herbé Jeanine Pilon
Bernard Pilon Bruno Herbé Maryse Herbé
Bruno Vanneque Bernard Pilon Gérard Mangenot
Cyril Viry Jean-Paul Noël Sylvain Bernet
Franck Bernet Jonathan Guéry Sophie BLAISE
Jean-michel JEUDY Olivier Blaise Isabelle JEUDY
Olivier BLAISE Jean-Michel Jeudy

 

Toutes les décisions, budgets et commissions ont été votés à l’unanimité

 

Calendrier 2017 (sous réserves de modification)

9 courses sont déjà au calendrier

Dimanche 21 mai : BREMONCOURT (54)

Samedi 17 juin : VAXONCOURT (88)

Samedi 1 juillet : VAL D’AJOL (88)

Dimanche 16 juillet : SENONES (88)

Dimanche 6 août : VIOCOURT (88)

Dimanche 27 août : LE HAUT DU TOT (88)

Dimanche 10 septembre : PULLIGNY (54)

Dimanche 24 septembre : CHAVIGNY (54)

Dimanche 1 octobre : LA CROIX AUX MINES (88)

Calendrier bien rempli avec également les courses de la FECOCAS et du FIRCAS pour ceux qui souhaitent

 

Championnat de France 2017

Il se déroulera à SAINT OUEN SOUS BAILLY dans le 76 les 9 et 10 juillet 2017. Le COLOCAS a droit à 10 places enfants et 12 places adultes. Une vidéo de la piste de 1400 m est dispo sur le site de la Haute Normandie ou visible sur le site facebook du COLOCAS. Attention à la réglementation : caisse, casques, minerves… . Des pré-contrôles seront réalisés par le COLOCAS auparavant.

Sur place, un terrain de camping sera installé, un chapiteau pour les repas, des douches à 200 mètres de là en accès limité.

Le championnat est accessible à toutes les caisses folkloriques.

A noter que cette année, un championnat spécial folklorique va être organisé près de lyon, le 27 août. Pour y participer, il faut présenter une caisse folklorique et tout un environnement assorti au thème choisi. Tout le monde peut y participer.

 

Championnat et Coupe d’Europe 2017

Le championnat se déroulera à Viü en Italie, les 29 et 30 juillet : course très connue qui existe depuis 50 ans. Tout le monde peut y participer à condition de prendre la licence SPEEDOWN obligatoire, il en est de même pour les courses de la Coupe d’Europe.

Attention aux normes européennes : casque, protège-côtes, arceau + harnais obligatoires pour les nouveaux bobs (pour tous les bobs à partir de 2020)

En Italie à Viü les 29 et 30 juillet 2017, course très connue qui existe depuis 50 ans. Tout le monde peut y participer, il faut juste prendre la licence SPEEDOWN qui est obligatoire.

Dates de coupes d’Europe :

– 27 et 28 mai à Houyet en Belgique

– 1 et 2 juillet à Korab en Tchéquie

– 15 et 16 juillet à Fresnicourt en France

– 5 et 6 août à Linario en Italie

– 19 et 20 août à Frutigen en Suisse

Pour avoir davantage d’informations sur Speedown, se rapprocher de Jean-Paul NOEL.

 

Sujets divers

Il a été demandé par un pilote d’avoir une coupe pour chaque premier de chaque catégorie : cela sera demandé aux organisateurs mais ne dépend pas du Colocas.

Il a été proposé de scinder le classement des C9 en deux parties : 5-10 ans et 11-16 ans afin de laisser aux plus jeunes une chance de gagner : proposition acceptée par tous.

Afin de limiter l’attente aux inscriptions, il a été proposé de réaliser deux files : une pour les pilotes locaux ou qui n’ont pas encore de licence, l’autre file pour les pilotes qui n’ont qu’à s’inscrire et payer leur engagement. Cela peut être envisagé car de nouvelles volontés se sont proposées pour donner un coup de main lors des inscriptions.

Rappel : respecter l’ordre de descentes des catégories, le pilote doit être prêt sur le tremplin, une caisse en attente sur le tremplin. Pour les remontées se préparer, écouter le speaker, être équipé comme lors des descentes. La catégorie folklorique est non chronométrée. Les trikes doivent prendre une licence afin d’être assuré, ils n’ont pas à régler l’inscription.

Un nouveau document : « l’essentiel du règlement » a été présenté. Après quelques modifications, il sera mis à disposition notamment des nouveaux licenciés et reprend l’essentiel de la caisse à savon.

Sébastien BATOUX a créé le comité de Haute Marne. Il rencontre toutefois un problème d’adhésion à la fédération. Plus de renseignements via le site : caisse à savon 52.

Vincent GASSE a rappelé le repas dansant avec remise des prix le 11 mars à Port sur Saône. La FECOCAS est désormais autonome avec son chronométrage.

Bruno a lui expliqué qu’il testera cette année un nouveau logiciel avec moins de contraintes, plus d’avantages. Un affichage du temps est à l’étude à proximité du speaker.

La remise en état du tremplin prévue pour l’année prochaine (sera fait durant la saison automne/hiver)

Un championnat interrégional pourrait être organisé. Dans l’esprit, une course serait retenue dans chaque comité : en Alsace, en Franche Comté et en Lorraine.

La séance a été levée à 17 h 30.

 

Mise a jour le 25 mars 2018